5-04-1 .受講権限を管理サイトから一括付与する
管理サイトログイン>サイトTOP(E-learning)>メニュー(講座関連)>受講権限一括登録
5-04-1-1.受講権限データ(CSV)を作成する
受講権限データはCSVファイルで作成します。CSVファイルのフォーマットは以下の通りです。
No | 項目名 | 必須項目 | 桁数 | 区分値 | 解説 |
1 | 受講者ID | 必須 | 7 | 受講者のIDを入力します。 | |
2 | 講座ID | 必須 | 講座 / 講座グループ / セクションのいずれかのIDを入力します。 | ||
3 | 状態 | 必須 | 1 | 0:仮登録 1:本登録 9:キャンセル |
受講者の受講状態を選択します。 ※権限を付与するには「1」を選択してください。 |
4 | 受講期限 FROM | 16 | 受講期限日の開始日(YYYYMMDD) ※設定しなければ当日になります。 例). 20190505 |
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5 | 受講期限 TO | 16 | 受講期限日の終了日(YYYYMMDD) ※設定しなければマスタで設定した期限日になります。 例). 20230506 |
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6 | 質問機能 | 1 | 0:質問が出来ない 1:質問が出来る |
対象の受講者の質問の状態を選択します。 | |
7 | メール送信フラグ | 必須 | 1 | 0:送信しない 1:送信する |
受講権限を付与する際に、対象の受講者にメールで通知するか選択します。 |
また、(原本)受講権限設定シートから受講者一括登録が簡単にできるExcelマクロがダウンロードできます。(※Windows以外ではマクロは実行できません)
※ダウンロードしたExcelマクロには2つのシートがあります。「登録シート(API連携なし)」「入力シート(API連携あり)」どちらを利用するかは、ASP基本設定画面のAPI利用にチェックが入っているか否かで判断します。チェックが入っている場合、「入力シート(API連携あり)」を利用してください。そうでない場合「入力シート」をご利用ください。