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14-02.Infomationの登録 / 管理

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お知らせ/予定に関する基本的な情報はこちらをご覧ください。

14-02-1.お知らせ/予定登録

管理サイトログイン>サイトTOP(E-learning)>メニュー(通知・メール)>お知らせ予定一覧

お知らせ予定一覧画面の下段の表の左下の「」アイコンをクリックしてお知らせを登録します。
登録画面の各項目と画面の詳細内容は以下をご覧ください。

No 項目名 解説
1 お知らせ/予定 お知らせを登録する場合、「お知らせ」 予定を登録する場合「予定」を選択
2 表示 お知らせ/予定を表示するか否か
3 配信先 配信先についての詳細はこちらの14-01-2をご覧ください
4 タイトル お知らせ/予定のタイトル(50桁)。必須項目です。
5 内容 お知らせ/予定の内容。必須項目です。
6 重要性 ※お知らせのみ設定可能
通常・・通常のお知らせ

重要・・重要なお知らせ(重要さを表すアイコンが付与されます)
必読・・絶対に閲覧してほしいお知らせ。これを選択すると受講者TOP画面(講座別・カリキュラム別配信の場合はそれぞれの受講画面)で
未読の場合お知らせ内容が強制的に表示されます。
7 添付ファイル お知らせ/予定の添付ファイル(5MBまで)

No 項目名 解説
8 配信先セクション 配信先を「セクション全体」と指定した場合に表示されます。全体に配信するのか、個別に配信先のセクションを選択するのかを指定します。
9 セクション一覧表 配信先セクションを「指定したセクション」とした場合に、どのセクションに配信するのかを選択します。
※配信先が「講座」「カリキュラム」「受講者」の場合は、それぞれのマスタの一覧が表示されます。
10 お知らせ配信日時 ※お知らせのみ設定可能
当該お知らせがいつからいつまで配信されるのかを指定します。
11 メール通知 お知らせ/予定の内容をメール通知したい場合チェックをします。
12 LINE通知 お知らせ/予定の内容をLINE通知したい場合チェックをします。※LINE連携機能を利用している場合のみ有効
13 通知日指定 メール(またはLINE)通知される日を指定します。
「配信予定開始日」・・お知らせ配信日時Fromに指定した日時に送信されます。
「直接指定」・・メール配信する日程を直接指定します。

No 項目名 解説
14 予定日時指定方法 ※予定のみ設定可
直接指定・・予定日を直接指定します
受講申込日起算・・講座/カリキュラム別配信のみ選択可。当該講座やカリキュラムの受講申し込み日の〇日後を指定
受講期限日起算・・講座/カリキュラム別配信のみ選択可。当該講座やカリキュラムの受講期限日の〇日後を指定
注意!
予定には「配信期間」という考え方はありません。予定登録した場合、その予定は永続的に表示されます。
15 予定日起算 ※予定のみ設定可
メール(またはLINE)通知される日を指定します。
予定の場合、予定日から起算して〇日前でのメールまたはLINE通知になります。

 

最後に設定ボタンをクリックすれば登録が完了します。
実際に表示されるお知らせ/予定のイメージは以下の通りです。

14-02-2.お知らせ/予定一覧

管理サイトログイン>サイトTOP(E-learning)>メニュー(通知・メール)>お知らせ予定一覧

登録したお知らせの管理はお知らせ予定一覧画面から可能です。

お知らせタブまたは予定タブを選択して「検索」ボタンをクリックすることで先ほどのお知らせ/予定が表示されます。
」マークをクリックすることでお知らせの編集が可能です。また、「」マークをクリックすることで、当該お知らせ/予定の配信対象者の一覧および
実際にそのお知らせ/予定を閲覧したか否かを確認することができます。管理にご活用ください。

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